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BearBee
Por BearBee
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Personalizando seu perfil pessoal

Este guia explica como configurar seu perfil pessoal com sua imagem/avatar, nome de exibição, assinatura de mensagem pessoal, senha e muito mais. Você pode encontrar a página Configurações do perfil no canto inferior esquerdo do seu painel. Atualize seu perfil de agente Esta seção ajuda você a atualizar seu perfil de agente no MultiChat BearBee. Essas informações atualizadas serão usadas no painel, no widget de chat ao vivo e em todos os e-mails de comunicação externa. Os campos na seção são descritos abaixo. 1. Imagem de perfil Carregue sua foto aqui. Se preferir deixar em branco, o sistema usará a imagem do Gravatar, se disponível. 2. Seu nome completo Forneça seu nome completo. Ex.: John Hopkins. 3. Nome de exibição Informe o nome que você gostaria que aparecesse em suas conversas/e-mails. Por exemplo, John H. 4. Seu endereço de e-mail Este endereço de e-mail será usado para fazer login no MultiChat BearBee e enviar notificações. Observação: se você atualizar seu endereço de e-mail, o sistema fará o seu logout. Você precisará fazer login novamente com o endereço de e-mail e a senha atualizados. Clique em  Atualizar Perfil  para salvar as alterações. Se as alterações forem bem-sucedidas, você verá uma mensagem de sucesso. Defina/redefina sua senha Como medida de segurança, você precisa fornecer sua senha atual para alterá-la. Caso tenha esquecido a senha antiga, você pode sair do sistema e redefini-la. A senha deve conter pelo menos um caractere maiúsculo (AZ), pelo menos um caractere numérico (0..9) e pelo menos um caractere especial (!@#$% ^&*()_+-=[]{}|'"/^ .,<>:;?~). Escolha como você deseja enviar mensagens Atualize suas preferências de teclas de atalho nesta seção. Você pode optar por enviar mensagens usando qualquer uma das teclas de atalho:   Enter ou  Cmd/Ctrl+Enter.

Última atualização em Jul 10, 2025

Adicionando Atendente (Agente)

Um atendente é um agente, ou seja, um membro da sua equipe de Comunicação com o seu Cliente no MultiChat - BearBee. Os agentes poderão visualizar e responder as mensagens dos seus clientes. Para adicionar atendentes (agentes) à sua conta MultiChat - BearBee, você tem que ser um administrador, os administradores podem acessar todos os recursos do MultiChat - BearBee habilitados para sua conta, incluídos nas Configurações. Navegar em Configurações → Agentes. Você será redirecionado para a página de gerenciamento de agentes, conforme mostrado abaixo. Seu nome será listado por padrão como Administrador. Clique no botão   Adicionar Agente   no canto superior direito. Uma janela aparecerá onde você pode inserir os detalhes do agente, como nome, função e endereço de e-mail, como mostra a próxima imagem. Preencha os requisitos e clique no botão   Adicionar Agente  para confirmar. Você verá uma mensagem  Agent Added Successfully (Agente Adicionado com Sucesso). Este agente será cadastrado na sua plataforma de MultiChat - BearBee e poderá ser administrado na página de gerenciamento de agentes. Como modificar ou excluir um agente? Passo 1. (Como Administrador) Abra a lista dos seus agentes em  Configurações → Agentes . Localize o agente que deseja editar. Clique no botão Editar (ícone de lápis) se desejar editá-lo. Clique no botão Excluir (ícone de cruz vermelha) se desejar excluí-lo. Passo 2. Se estiver editando as informações do agente, você verá um modal com informações pré-preenchidas. Você pode editar o nome do agente e sua função. Clique em  Editar Agente  para salvar as alterações. Clique em  Cancelar  se desejar descartar as alterações. Como modificar a senha de um agente? Clicando na opção redefinir a senha, no canto inferior direito do modal, será enviado um e-mail para o agende cadastrado com as instruções e link para o agente fazer essa mudança.

Última atualização em Jul 10, 2025

Configurando notificações

Para acessar as configurações de notificação, abra as configurações do seu perfil no menu de perfil na barra lateral. Aqui, você encontrará todas as configurações associadas ao seu perfil, incluindo configurações para áudio, e-mail e notificações push. Observação: essas configurações se aplicam somente ao seu perfil e não alteram as configurações globalmente. Notificações de áudio Notificações de áudio estão disponíveis quando você abre o MulitChat BearBee no navegador. Elas são enviadas imediatamente, com base nas suas configurações. Aqui está uma visão geral de cada uma dessas configurações Tom de alerta No momento, você tem duas opções. Você pode selecionar uma delas, de acordo com sua preferência. Eventos de alerta para conversas Você pode selecionar qualquer uma das três opções disponíveis. 1. Minhas conversas atribuídas: alertas somente para conversas atribuídas a você. 2. Conversas não atribuídas: você receberá alertas para conversas que não têm um responsável. 3. Conversas abertas atribuídas a outros: alertas para conversas atribuídas aos seus colegas, mas não a você. Isso também exclui conversas não atribuídas. Para agentes, é melhor habilitar notificações de áudio apenas para conversas atribuídas. Isso garantirá que você não perca mensagens importantes e, ao mesmo tempo, reduzirá a quantidade de distrações em comparação com a ativação de notificações para todas as mensagens. Para gerentes, você pode selecionar "Atribuídos + Não Atribuídos" para ficar por dentro dos seus chats e das conversas que aguardam atribuição. Selecionar as três opções enviará alertas para todas as mensagens recebidas. Observe que as notificações de áudio funcionam apenas quando o MultiChat BearBee está aberto no navegador. Caso deseje ser notificado sobre qualquer atividade, mesmo com o aplicativo fechado, você pode ativar as "Notificações Push". Isso é explicado em detalhes mais adiante nesta página. Condições de alerta Isso determina quando o alerta é realmente acionado, o que permite um controle mais granular, ajudando você a eliminar distrações ou a se manter informado sobre suas conversas. A seguir estão as duas condições disponíveis para você. 1. Envie alertas sonoros somente se a janela do navegador não estiver ativa.  Ideal para minimizar distrações enquanto participa de conversas ativas. 2. Envie alertas a cada 30 segundos até que todas as conversas atribuídas sejam lidas. Para equipes com SLAs rigorosos, esta opção continuará notificando você a cada 30 segundos se houver conversas não lidas, garantindo que você fique por dentro de cada uma delas e atenda-as em tempo hábil. Por padrão, nenhuma delas é selecionada, pois as notificações de áudio estão desabilitadas. No entanto, recomendamos habilitar a primeira opção para enviar notificações de áudio se a janela do navegador não estiver ativa. Notificações push e notificações por e-mail O MultiCaht BearBee enviará notificações sobre novos eventos por meio de Notificações Push no seu navegador, além de e-mails com base nas suas preferências. Recomendamos ativar as notificações para os eventos atribuídos e mencionados, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Habilitando notificações push no navegador Para que o aplicativo possa enviar notificações push, ele precisa solicitar a permissão do seu navegador. Para habilitar as notificações push, clique no botão "Habilitar notificações push para o seu navegador para poder recebê-las". A permissão deverá ser solicitada. Você precisa permitir isso. Caso o prompt não apareça, isso pode significar que a permissão já está bloqueada ou desabilitada por padrão.

Última atualização em Jul 14, 2025

Compreendendo os contatos

A seção "Contatos" do MultiChat BearBee serve como um banco de dados de clientes com os quais você interagiu por meio do MultiChat BearBee. Você também pode Incluir contatos manualmente. Para visualizar a tela de Contatos, clique na aba "Contatos" na barra lateral esquerda do seu painel. Esta é a aparência típica de uma tela de contatos: Como adicionar contatos? Os contatos podem ser adicionados à lista de 2 maneiras, conforme explicado nas seções a seguir. Envio manual Você pode carregar manualmente contatos para seu banco de dados de clientes do MultiChat BearBee. Adicionar um único contato Passo 1. Na tela Contatos, clique no botão “ Novo contato ” no canto superior direito. Passo 2. Comece a preencher os seus dados de contato. Clique em "Enviar". Formulários de pré-chat Se você tiver um formulário pré-chat habilitado , toda vez que um cliente fornecer seu e-mail e outros detalhes por meio dele, o MultiChat BearBee o salvará como um novo contato. Vale a antenção para que, cada vez que o cliente usa um novo aparelho ele não pode ser identificado automaticamente, então, deve se ter atenção para não ter mais de um contato salvo. Saudação do canal Sempre que um cliente inserir seu ID de e-mail na mensagem de saudação do canal, ele será salvo automaticamente como um contato. Agrupar contato Toda vez que o atendente/Agente identificar o contato, seja por que ele (contato) forneceu o mesmo dado ou se respondeu alguma questão do processo de identificação e for detectado que se trata de um contato já existente, o agente deverá agrupá-lo para melhor usabilidade futuras. Contatos agrupados por Marcadores Você pode filtrar seus contatos por marcadores. Basta selecionar um marcador da sua lista de " Marcadores ". Classificando contatos Para organizar seus contatos, clique no ícone com duas setas em qualquer coluna. A seguir, explicamos a lógica por trás da classificação do rótulo de cada coluna. Classificação por nome: classifica a lista em ordem alfabética. Classificação por e-mail: classifica a lista em ordem alfabética. Classificação por número de telefone: ordena a lista em ordem numérica. Classificação por nome da empresa: classifica a lista em ordem alfabética. Classificação por cidade: classifica a lista em ordem alfabética. Classificação por país: classifica a lista em ordem alfabética. Classificar por última atividade: classifica a lista cronologicamente. Ações de contato Você pode executar ações específicas em um contato. Para visualizá-las, clique no nome do contato. Uma tela será aberta com os detalhes do contato e as ações associadas, conforme ilustrado na captura de tela abaixo. Ações Enviar uma nova mensagem Você pode enviar mensagens de saída para um contato usando o botão “Nova mensagem”, conforme ilustrado na captura de tela acima. Você pode enviar mensagens de saída da sua página de contato para os seguintes canais de conversa. Site (somente para contatos identificados pelo HMAC) E-mail SMS WhatsApp Notas de contato Você pode adicionar notas e informações importantes a um contato específico. Você pode usar isso para registrar manualmente uma chamada, e-mail ou reunião com o cliente. Para adicionar notas : Clique no item de menu Contatos no Painel do MultiChat BearBee. Selecione um contato da lista. (Clique no nome do contato) Escreva sua nota. Clique no botão "Adicionar" ou pressione Cmd + Enter. Acesse a página de contato individual. Você também pode usar formatação de texto avançado em suas notas e excluí-las quando necessário. Filtrando contatos Use filtros para agrupar seus contatos e categorizar os dados. Para começar a filtrar contatos, siga os passos descritos abaixo. Passo 1. Clique no botão “Filtro” na parte superior da tela de contatos. Etapa 2. Selecione um filtro no menu suspenso e selecione “Igual a” ou “Diferente de”, conforme aplicável. Você pode aplicar filtros avançados aos seus contatos. Os seguintes filtros estão disponíveis: Nome do contato E-mail de contato Número de telefone Identificador de contato País Cidade Criado em Última atividade Atributos personalizados adicionados à sua conta Etapa 3. Adicione mais filtros usando os operadores AND / OR, se necessário. Passo 4. Clique no botão "Enviar". Você será redirecionado para a tela de Contatos e verá apenas os contatos qualificados pelos filtros selecionados. Salvando um filtro como segmento de contato Uma lista filtrada de contatos exibe uma opção para "Salvar Filtro" na parte superior da tela. Salvar um filtro pode ajudar você a revisitá-lo com um único clique. Passo 1. Clique no botão “ Salvar filtro ”. Passo 2. Dê um nome ao seu filtro e clique no botão " Salvar filtro ". Aqui está um exemplo: Para acessar um segmento de contato mais tarde, clique nele na barra lateral dos seus contatos. Editar ou reverter um filtro Para editar ou limpar os filtros e voltar à lista original, siga estas etapas: Passo 1. Clique no botão “Filtro”. Passo 2. O pop-up será aberto. Aqui, você pode editar os filtros existentes usando os menus suspensos. Você também pode adicionar filtros ou limpá-los para voltar à lista de contatos original. Clique em “ Enviar ”.

Última atualização em Jul 10, 2025

Como ler relatórios de conversas?

O relatório de conversas oferece uma visão geral de todas as suas conversas em um período específico. Com o Relatório de Conversas, você pode obter métricas significativas sobre a saúde das suas conversas, como volume de mensagens, tempo de primeira resposta, tempo de resolução, contagem de resoluções, etc. Métricas As seguintes são as métricas que são mostradas no relatório Conversas Conta o número de conversas diárias/semanais, etc., considerando apenas as conversas criadas naquele período. Portanto, se uma conversa for reaberta de um período anterior, ela não será incluída. O mapa de calor no relatório de visão geral pode fornecer insights mais aprofundados sobre as conversas criadas. Mensagens recebidas O número de mensagens recebidas em todos os canais em um determinado período de tempo. Mensagens enviadas O número de mensagens enviadas da conta em um determinado período. A contagem inclui mensagens enviadas por bots e agentes. Primeiro Tempo de Resposta O Tempo de Primeira Resposta (FRT) é o tempo médio que um agente humano leva para responder a uma mensagem em conversas criadas durante um determinado período. A primeira resposta é calculada como a diferença de tempo entre a criação da primeira mensagem humana e a última atividade não humana. Geralmente, é quando a conversa é aberta ou quando é repassada a um agente humano por um bot. Tempo de Resolução O tempo de resolução é o tempo médio que uma conversa leva para ser resolvida, considerando todas as conversas criadas durante esse período. O tempo de resolução é calculado como a diferença entre o momento em que a conversa foi aberta pela primeira vez e o momento em que foi resolvida. Observe que isso não considera as reaberturas como conversas separadas. Se uma conversa for reaberta e resolvida posteriormente, o tempo de resolução aumentará. Contagem de resolução A contagem de resoluções é o número de conversas resolvidas em um dia específico em um período de tempo. Tempo de espera do cliente O tempo que os clientes tiveram que esperar por uma mensagem da sua conta. É semelhante ao FRT, mas calculado sobre todas as mensagens enviadas. Quanto maior o número, mais lenta será a resposta da sua equipe às mensagens individuais. Mais relatórios Muitas vezes é útil ler esses números filtrados por uma equipe específica ou um agente. Você pode abrir um dos seguintes relatórios na barra lateral e visualizá-los - Agentes: Este relatório é ótimo para monitorar a produtividade de agentes individuais e encontrar áreas de melhoria. - Rótulos: Os rótulos são extremamente úteis para categorizar o tipo de conversas que você está recebendo. Uma vez configurados corretamente, esses relatórios fornecem insights sobre a produtividade das equipes em tipos específicos de conversas. Isso ajuda a identificar lacunas no conhecimento dos seus agentes e áreas que precisam de melhorias na sua central de ajuda, bem como nos bots. - Caixa de entrada: este relatório ajuda você a monitorar as métricas de uma caixa de entrada específica e encontrar tendências na distribuição de conversas, além de quão eficaz é a resposta e a resolução dessas conversas. - Equipe: Este relatório é ótimo para monitorar a produtividade de uma equipe específica e encontrar tendências, bem como áreas de melhoria nas respostas de cada equipe. -- Leia também -- Como ler relatórios CSAT? Como ler relatórios de visão geral (em tempo real)? Você sabe o que é CSAT ?

Última atualização em Jul 10, 2025

Como ler relatórios CSAT?

Se você tiver habilitado pesquisas de CSAT em suas caixas de entrada, poderá analisar os resultados usando o relatório de CSAT. Para visualizar o Relatório CSAT, acesse Relatórios → CSAT. Veja como ele se parece: Personalizando relatórios CSAT Os relatórios de CSAT podem ser filtrados pelas seguintes métricas. Duração Você pode selecionar a duração da visualização do relatório. Por padrão, a definição é para os últimos 7 dias. Agentes Você pode analisar os relatórios de CSAT apenas para agentes específicos. Selecione um ou mais nomes de agentes no menu suspenso. Métricas no Relatório CSAT Visão geral rápida A metade superior do seu relatório mostrará métricas como esta captura de tela. A lista a seguir explica o que cada métrica significa. Respostas totais Este é o número total de respostas recebidas em suas pesquisas CSAT, durante o período selecionado e para o(s) agente(s) selecionado(s). Índice de satisfação Esta é a pontuação média de satisfação dada pelos participantes da pesquisa, calculada usando a seguinte fórmula. (Total number of positive ratings/Total number of responses) * 100 Taxa de resposta Indica a proporção de clientes que responderam às pesquisas de CSAT enviadas. É calculado usando a seguinte fórmula. (Total number of responses/Total number of CSAT survey requests sent) * 100 Escala de emojis Sempre que uma pesquisa CSAT é solicitada a um cliente, ele é solicitado a classificar sua experiência em uma escala de emojis como esta: As métricas de escala de emojis que você vê no seu relatório CSAT mostram quantas pessoas (em porcentagem) usaram qual emoji para avaliar sua experiência. Detalhes das respostas A metade inferior do seu relatório listará todas as respostas recebidas. Por exemplo, a captura de tela abaixo lista as respostas da pesquisa CSAT recebidas para o agente Pranav Raj. Dica: você pode clicar no ID de uma conversa para pular para a conversa associada. -- Leia também -- Como ler relatórios de visão geral (em tempo real)? Como ler relatórios de conversas? Você sabe o que é CSAT ?

Última atualização em Jul 10, 2025